Descoperă serviciile noastre

• Business-ul se schimbă și organizația nu este suficient de agilă?
• Există nevoia unei diversificări de portofoliu?
• Sunt necesare optimizări de costuri?
• Attrition rate ridicat și NPS mic?
• Productivitate scăzută?

• Audit intern și evaluare competențe:
  Interviuri și analiză rezultate evaluări anterioare
• Modificare organizațională:
  Transformarea posturilor existente în poziții noi pentru o organizare de tip agil
• Optimizare activitate curentă:
  Standardizare, normare, evaluare, monitorizare, automatizare, consolidare activitate
• Diversificare portofoliu:
  Crearea unui nucleu organizațional conform noii organigrame
• Cultură organizațională nouă:
  Crearea unui profil nou pentru lideri și restul angajaților

Reorganizare & restructurare

• Audit și diagnostic
• Analiza structurii organizaționale și a costurilor
• Definirea obiectivelor reorganizării
• Fundamentarea legală și strategică a intenției de reorganizare
• Controlul riscurilor legale, financiare și reputaționale
• Propunere/elaborare Plan de reorganizare/restructurare
• Implementare cu monitorizare
• Implementare măsuri de redresare (ex. reducere costuri, renegociere contracte, restructurare echipă)
• Sprijin în comunicarea cu stakeholderii
• Informare și consultare – Dialog constructiv cu angajații
• Redactarea documentației aferente
• Evaluare și ajustare

• 1. Management organizațional și transformare
  • Diagnosticul organizațional și redesign-ul proceselor interne
  • Transformarea organizațională pentru alinierea la obiective strategice
  • Planificarea resurselor umane și analiza costurilor aferente
• 2. Structură organizațională și documentație
  • Analiza și elaborarea organigramelor și fișelor de post
  • Întocmirea bugetului de personal și monitorizarea headcount-ului
  • Definirea funcționalităților departamentului de resurse umane
• 3. Regulamente, politici și proceduri HR
  • Elaborarea și implementarea procedurilor HR, inclusiv:
  • Formare și dezvoltare profesională
  • Recrutare și angajare
  • Cercetare disciplinară prealabilă
  • Evaluare profesională a angajaților
  • Exit interviews
  • Redactarea Regulamentului Intern și a ROF (Regulament de Organizare și Funcționare)
  • Politici anti-discriminare, reglementări privind munca suplimentară și concediul de odihnă
  • Proceduri pentru acordarea împrumuturilor către angajați și pentru achiziții interne
  • Ghid pentru transportul angajaților
• 4. Contracte și consultanță pentru restructurare
  • Elaborarea și gestionarea Contractului Colectiv de Muncă (CCM)
  • Consiliere în procese de reorganizare și restructurare: fundamentare, comparație organigrame (nouă vs. veche), benchmarking, analiză impact bugetar și identificare economii
  • Stabilirea obiectivelor individuale de performanță (KPI)
  • Planificarea și implementarea planului anual de training, inclusiv analiza nevoilor și dezvoltarea programelor
• 5. Diagnostic și soluții personalizate
  • Analiza situațiilor specifice și evaluarea opțiunilor strategice
  • Procedura de reconciliere între business, organigramă și statul de personal
  • Managementul extinderii sau restrângerii activității
  • Redimensionarea organigramei, revizuirea proceselor, procedurilor și fișelor de post
  • Redactarea actelor specifice proceselor de reorganizare

• Analiza și optimizarea proceselor HR în conformitate cu cerințele legale
• Elaborarea și revizuirea documentației și politicilor interne pentru respectarea normelor juridice
• Consiliere privind drepturile și obligațiile angajatorilor și angajaților
• Asistență în proceduri specifice precum recrutare, angajare, evaluare, disciplinare și concediere
• Identificarea și evaluarea riscurilor legale asociate fiecărei situații, cu propunerea de soluții adaptate
• Realizarea de studii de caz și analize detaliate pentru prevenirea potențialelor litigii și optimizarea deciziilor de management

Training și dezvoltare

• Curs Human Factor în HR
• Curs Legislația muncii pentru salariații departamentului de resurse umane
• Curs Managementul resurselor umane pentru HR și/sau middle management
• Curs de inițiere în arta recrutării și selecției de personal
• Workshopuri customizate pentru nevoile concrete din HR

• Consultanță și supervizare în elaborarea procedurilor specifice unei companii aeriene
• Asistență în definirea organigramelor și categoriilor profesionale
• Asistență la intervievarea personalului licențiat – postholderi, piloți, tehnicieni, însoțitori de bord
• Definirea clauzelor contractelor individuale de muncă conform regulamentelor operaționale
• Elaborarea modelelor de salarizare (compensații și beneficii) pentru personal aeronautic
• Îndrumare pentru piloți și însoțitori de bord în contexte de criză (ex: Covid-19 – terminare contract, șomaj tehnic, renegocieri, reconversie)

• Întocmirea contractelor individuale de muncă conform parametrilor stabiliți de client (definirea unor clauze specifice)
• Întocmirea, actualizarea și transmiterea Registrului General de Evidență a Salariaților – ReGES/REVISAL
• Înregistrarea contractelor individuale de muncă la Inspectoratul Teritorial de Muncă prin sistemul ReGES/REVISAL
• Întocmirea și înregistrarea actelor adiționale de modificare a contractelor individuale de muncă prin sistemul ReGES/REVISAL
• Întocmirea deciziilor de încetare/suspendare a activității și înregistrarea acestora în ReGES/REVISAL
• Menținerea la zi a tuturor datelor de evidență a salariaților și a muncii
• Întocmirea adeverințelor (vechime, salariat, venit, deduceri personale, stagiu de cotizare, etc.)
• Întocmirea notelor de lichidare
• Întocmirea documentelor pentru dosarul de pensionare (limita de vârstă)
• Auditul periodic al dosarelor de personal
• Întocmirea documentației pentru cercetarea disciplinară prealabilă
• Întocmirea de rapoarte specifice de tip balance-scorecard (fluctuație, absenteism, senioritate etc.)

• Verificarea și procesarea pontajului lunar
• Validarea corectitudinii datelor înscrise în certificatele de concediu medical
• Validarea datelor înscrise în cererile de concediu de odihnă și confirmarea soldului dreptului de concediu de odihnă
• Calcularea indemnizației cuvenite pentru concediul de odihnă efectuat și a dreptului de concediu de odihnă cuvenit și neefectuat până la data rezilierii contractului individual de muncă
• Calculul indemnizației de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă
• Evidența elementelor de pontaj pe istoricul fiecărui salariat
• Calculul bonusurilor salariale nete sau brute, al sporurilor salariale în sumă netă/brută/procent, al diverselor adaosuri salariale, avantaje în natură, ajutoare sociale etc.
• Operarea modificărilor referitoare la drepturile de concediu de odihnă, sporuri salariale, salarii de încadrare, compensații, beneficii, rețineri, popriri, imputații, garanții, avansuri salariale
• Întocmirea declarațiilor de salarizare ce stabilesc dreptul la deduceri personale și toate celelalte elemente necesare în calculul salarial (funcția de bază, casa de asigurări de sănătate, numărul de persoane aflate în întreținerea salariatului, gradul de handicap, statut de pensionar)
• Generarea ștatului de plată
• Generarea centralizatorului de taxe sociale angajat/angajator
• Generarea, semnarea și depunerea declarației unice D112
• Generarea anexelor declarației D112 necesare pentru recuperarea creanțelor FNUASS
• Generarea notei contabile de salarii conform cu planul contabil
• Interogarea bazei de date și realizarea de rapoarte în conformitate cu specificațiile clientului
• Generarea buletinelor salariale individuale (fluturași salariali) și transmiterea acestora către beneficiar via e-mail, în format PDF sau tipăriți pe hârtie
• Transmiterea către beneficiar a necesarului pentru plata salariilor nete
• Generarea fișierului criptat pentru viramentul salariilor individuale

Maximizați productivitatea locului de muncă cu servicii specializate de administrare a echipamentelor și suport pentru aplicațiile esențiale.

Ne ocupăm integral de:

• Instalarea și configurarea hardware-ului de birou
• Gestionarea aplicațiilor critice utilizate în activitatea curentă
• Asigurarea funcționării optime și securizate a infrastructurii IT

Oferim suport tehnic prompt și eficient pentru:

• Integrarea utilizatorilor noi
• Depanarea problemelor software
• Actualizări de sistem și mentenanță preventivă

Scopul nostru: continuitatea activității, fără întreruperi și fără griji.

Nu știi exact ce ai nevoie?

Situațiile de mai jos sunt frecvente în companiile în transformare. Dacă unele îți sunt familiare, contactează-ne – putem găsi soluția potrivită împreună.

• Training legislația muncii în context pandemic și post-pandemic pentru echipa HR
• Training organizarea și digitalizarea proceselor HR
• Training pentru middle management – coordonare, motivare, recrutare
• Stabilirea KPI-urilor într-un mediu de lucru flexibil
• Programe pentru retenția și angajamentul angajaților
• Analiză costuri cu forța de muncă: reduceri, optimizări, restructurări
• Gap analysis: corelare între cerere și forță de muncă (recrutări, concedieri, reconversii)
• Dezvoltarea unui sistem echitabil de compensații și beneficii
• Scrierea fișelor de post conform realităților din organizație
• Elaborarea de proceduri de lucru și diagrame de activități
• Negocierea și semnarea contractului colectiv de muncă (CCM)
• Întocmirea Regulamentului Intern, ROF, Codului de Etică
• Verificarea și redactarea CIM-urilor, cu clauze personalizate
• Elaborarea deciziilor de șomaj tehnic și reducere program
• Întocmirea actelor adiționale pentru telemuncă și formare profesională
• Întocmirea și corelarea organigramelor cu statul de personal
• Evaluarea posturilor, plan anual de training și audit HR
• Reprezentare companie în relația cu ITM